צ'ק ליסט לחתונה: כל המשימות לפי חודשים (מוכן לשמור)

ארגון חתונה זה עשרות משימות שרצות במקביל. הדרך היחידה לא לאבד את הראש (ולא לשכוח כלום) היא צ'ק ליסט מסודר לפי חודשים. הנה אחד כזה — גזרו ושמרו.

בקצרה: מתחילים חצי שנה עד שנה מראש, סוגרים קודם אולם ותאריך, ומשם מתקדמים לספקים הגדולים. בסוף — אל תשכחו לתכנן איך אתם אוספים את התמונות.

12–9 חודשים לפני

• קובעים תקציב ורשימת מוזמנים ראשונית.
• סוגרים אולם / מקום אירוע ותאריך — הבסיס לכל השאר.
• סוגרים את הספקים המבוקשים: צלם, דיג׳יי או להקה, קייטרינג.
• מתחילים לחשוב על קונספט ועיצוב.

6–3 חודשים לפני

• בוחרים שמלה וחליפה, מתחילים מדידות.
• טעימות קייטרינג ובר.
• מזמינים הזמנות (דיגיטליות ו/או מודפסות) ושולחים.
• סוגרים איפור ושיער, כולל חזרה (trial).
• רוכשים טבעות.

חודש לפני

• סוגרים מספר סופי של אורחים וסידורי הושבה.
• מכינים לוח זמנים ליום האירוע — לכם ולכל הספקים.
• מאשרים מול כל ספק את הפרטים האחרונים.
• מכינים ערכת "יום החתונה" (אביזרים, גיבוי, ערכת חירום).

ביום עצמו — ואל תשכחו את התמונות

ביום החתונה אתם רק רוצים להיות בתוך הרגע. לכן כדאי שהאיסוף של תמונות האורחים יקרה לבד: הדביקו קוד QR על השולחנות, ובקשו מה-DJ להכריז שכולם מצלמים. עם מצלמה חד-פעמית דיגיטלית כמו Replai, כל אורח סורק ומצלם בלי אפליקציה — והכול נאסף לאלבום אחד.

אחרי החתונה

• שולחים תודות לאורחים ולספקים.
• חושפים ומורידים את האלבום — רגע החשיפה של תמונות האורחים, כל הזוויות במקום אחד.
• בוחרים תמונות לאלבום המודפס מהצלם.

שאלות נפוצות